Sécurisez vos financements publics avec des audits de conformité rigoureux et une transparence irréprochable

Notre expertise en audit de conformité protège vos financements publics et renforce votre crédibilité auprès des organismes financeurs.

Programmez votre audit de conformité

Les Enjeux Critiques de la Conformité

Risques de Reversement Accrus

Jusqu'à 15% des bénéficiaires de fonds publics sont contrôlés chaque année, avec des risques significatifs de reversement en cas de non-conformité avérée.

Sanctions Administratives et Exclusions

Des sanctions lourdes peuvent inclure des amendes, des pénalités financières et des exclusions temporaires ou définitives de futurs appels à projets.

Impact sur la Réputation et la Crédibilité

Une gestion non conforme des fonds publics peut gravement nuire à votre image et à votre capacité à obtenir de nouveaux financements de la part d'organismes publics.

Complexité Réglementaire Croissante

Les exigences réglementaires, notamment européennes, sont en constante évolution, rendant la conformité de plus en plus complexe sans une expertise dédiée.

Notre Méthodologie d'Audit Éprouvée

Chez Lumivara Hope, notre approche d'audit est structurée et méthodique, garantissant une évaluation complète et fiable de la gestion de vos fonds publics. Nous couvrons tous les aspects, du documentaire à l'opérationnel.

Nous examinons méticuleusement tous les justificatifs, pièces comptables, factures, relevés bancaires et rapports de dépenses pour en vérifier la validité et la conformité avec les règles d'éligibilité.
Vérification du respect des obligations contractuelles, des procédures internes de gestion des fonds, et des règles de passation des marchés publics le cas échéant.
Analyse des coûts éligibles, application correcte de la TVA, validation des co-financements et des contributions en nature pour assurer l'optimisation des fonds reçus.
Au-delà des chiffres, nous évaluons la réalisation des objectifs du projet et la pertinence des indicateurs de performance, pour s'assurer que les fonds ont été utilisés pour leur but initial.
À l'issue de l'audit, nous fournissons un rapport détaillé avec des recommandations claires et un plan d'action concret pour corriger les non-conformités et améliorer vos processus futurs.
Diagramme illustrant la méthodologie d'audit en plusieurs étapes par Lumivara Hope
Notre processus d'audit structuré garantit une couverture exhaustive et des résultats fiables.

Maîtrise des Référentiels Réglementaires

Notre équipe d'experts possède une connaissance approfondie des cadres réglementaires français et européens, assurant que votre organisation respecte scrupuleusement toutes les obligations associées aux fonds publics.

Réglementation Financière Européenne

  • Règlement Omnibus (UE 2021/1060)
  • Règles de coûts éligibles Horizon Europe
  • Fonds structurels et d'investissement européens (FESI)

Code des Marchés Publics Français

  • Obligations de publicité et de mise en concurrence
  • Règles d'attribution des contrats
  • Prévention des conflits d'intérêts

Référentiels Sectoriels Clés

  • ADEME (Agence de la transition écologique)
  • ANR (Agence Nationale de la Recherche)
  • BPI France (Banque Publique d'Investissement)

Standards Comptables et Fiscaux

  • Règles de comptabilisation spécifiques aux subventions
  • Implication de la TVA et autres taxes
  • Amortissements et provisions

Veille Réglementaire Continue

  • Suivi proactif des évolutions législatives
  • Adaptation des procédures d'audit en temps réel
  • Mise à jour permanente des meilleures pratiques

Accompagnement Stratégique Juridique

  • Conseil sur les montages financiers complexes
  • Analyse des risques juridiques liés aux financements
  • Préparation aux contentieux administratifs

Outils et Systèmes de Conformité

Déployez des solutions robustes pour une gestion proactive de la conformité. Nous vous aidons à mettre en place des outils et des processus qui simplifient le suivi et la consolidation de vos données financières.

Tableau de bord de suivi financier en temps réel

Systèmes de Suivi en Temps Réel

Mise en place de tableaux de bord intuitifs permettant de visualiser la consommation des fonds et de détecter les anomalies instantanément.

Templates de reporting financiers conformes aux exigences

Templates de Reporting et Documentation

Fourniture de modèles de reporting pré-formatés et conformes, facilitant la collecte et la présentation de vos données aux organismes financeurs.

Formation d'équipes internes aux bonnes pratiques de conformité

Formation et Accompagnement des Équipes

Nous formons vos équipes aux meilleures pratiques de gestion des fonds publics, renforçant ainsi l'autonomie et la compétence interne en matière de conformité.

Cas d'Audit et Résultats Obtenus

Découvrez comment Lumivara Hope a concrètement aidé diverses organisations à sécuriser leurs financements et à optimiser leur gestion grâce à des audits de conformité stratégiques.

Startup Deep-Tech Parisienne

Problème : Irregularités mineures dans le suivi des dépenses d'un financement BPI France, risquant un reversement partiel lors du contrôle final.

Solution Lumivara : Audit flash proactif. Détection des écarts, rectification des justificatifs et mise en place de procédures de validation pour les futures dépenses. Formation interne des équipes comptables.

Résultat : Audit BPI France validé sans aucune remarque ni reversement. Crédibilité renforcée pour de futurs financements.

Association ESS Régionale

Problème : Complexité dans la gestion des co-financements multiples (européens, régionaux) pour un projet social d'envergure, avec un risque de reversement estimé à 150 000€.

Solution Lumivara : Audit complet approfondi et accompagnement sur site. Structuration des outils de suivi, clarification des règles d'éligibilité par type de fonds, assistance à la rédaction du rapport final.

Résultat : Évitement du reversement de 150 000€. L'association est devenue un modèle de bonne gestion pour ses partenaires financeurs.

PME Industrielle Innovante

Problème : Lourde charge administrative pour documenter et justifier les dépenses d'un projet de recherche subventionné par l'ANR, entraînant une perte de temps significative.

Solution Lumivara : Audit opérationnel et mise en place d'un système de documentation simplifié et sécurisé. Formation des équipes à l'utilisation d'outils digitaux pour l'archivage et le reporting.

Résultat : Réduction de 60% de la charge administrative liée à la gestion de la subvention. L'équipe peut se concentrer sur l'innovation.

Packages d'Audit Sur-Mesure

Que vous ayez besoin d'une vérification rapide ou d'un accompagnement complet, Lumivara Hope propose des solutions d'audit flexibles, adaptées à la taille et aux spécificités de vos projets et de vos financements.

Audit Flash
  • Vérification rapide de conformité (48h)
  • Analyse des documents clés
  • Bilan des premiers risques identifiés
  • Recommandations immédiates
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Populaire
Audit Complet
  • Analyse exhaustive et approfondie
  • Rapport détaillé avec plan d'action
  • Évaluation des processus internes
  • Accompagnement stratégique sur mesure
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Accompagnement et Suivi
  • Contrôles périodiques et mise à jour continue
  • Assistance lors des inspections officielles
  • Formation conformité des équipes
  • Veille réglementaire personnalisée
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Ne laissez pas les incertitudes réglementaires compromettre vos projets. Contactez Lumivara Hope pour sécuriser vos financements publics.

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